EDI
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EDI
Was ist EDI?
Einfach – Direkt – Intelligent
EDI bedeutet den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten (z. B. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen) zwischen unterschiedlichen IT-Systemen, ohne dass dabei ein Mensch eingreifen muss. Diese direkte Kommunikation ermöglicht eine hohe Prozessautomatisierung, da Geschäftsinformationen papierlos zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden können.
Vorteile
- Nachhaltigkeit - Reduktion von Papier- und Druckkosten
- Vereinfachung des Bestellprozesses
- Schnelle und einfache Einrichtung im Planungssystem
- Reduktion von Eingabefehlern
- Kein Datenverlust
- Automatischer Abgleich zwischen Auftragsbestätigung und Bestellung
- Automatischer Abgleich zwischen Rechnung und Bestellung
- Verringerung von Rückfragen
- Direkte Übertragung von grafischen Planungsdaten (z.B. Räumen)
- Schnellere Durchlaufzeiten
- Sofortiger Versand einer Emfangsbestätigung mit AB-Nummer
- Taggenaue Bearbeitung von EDI-Aufträgen
- Auftrag ist sofort mit aktuellen Status im KIS sichtbar
- Supportvideos verschiedener Planungssystem online abrufbar
Voraussetzung
- Grafisches Planungsprogramm von z. B. Carat, SHD, Compusoft
- Warenwirtschaftssoftware mit EDI-Schnittstelle