EDI (electronic data interchange ) bedeutet den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten (z. B. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen) zwischen unterschiedlichen IT-Systemen, ohne dass dabei ein Mensch eingreifen muss. Diese direkte Kommunikation ermöglicht eine hohe Prozessautomatisierung, da Geschäftsinformationen papierlos zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden können.
EDI
EDI - Zeit und Kosten sparen!
Vorteile von EDI
Vereinfachung des Bestellprozesses
- Schnelle und einfache Einrichtung im Planungssystem
- Reduktion von Eingabefehlern
- Kein Datenverlust
- Automatischer Abgleich zwischen Auftragsbestätigung und Bestellung
- Automatischer Abgleich zwischen Rechnung und Bestellung
Verringerung von Rückfragen
- Direkte Übertragung von grafischen Planungsdaten (z. B. Räume)
Schnellere Durchlaufzeiten
- Sofortiger Versand einer Empfangsbestätigung mit AB-Nummer
- Taggenaue Bearbeitung von EDI-Aufträgen
- Auftrag ist sofort mit aktuellem Status im KIS sichtbar
Nachhaltigkeit
- Natürliche Ressourcen wie Energie & Wasser durch die Reduktion von Papierverbrauch und Druckkosten schonen
- Arbeitsprozessoptimierung, um mehr digital zu arbeiten
Voraussetzungen für den Einsatz von EDI
- Grafisches Planungsprogramm von z. B. Carat, SHD, Compusoft
- Warenwirtschaftssoftware mit EDI-Schnittstelle